档案室概况

广东松山职业技术学院党政办公室档案室（简称档案室）既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用学校档案的信息中心，成立于2002年。学院档案工作由校长领导，分管办公室工作的校领导协助校长负责档案工作。业务上接受广东省档案局、广东省教育厅及韶关市档案局的指导和监督。

档案室位于固字楼，配备档案密集架、计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、空调机等设施，防火、防虫、防盗设备齐全，基本满足现有库存档案的安全。现有档案专兼职工作人员30余人，其中专职人员中研究馆员1人。

档案室负责学校档案管理工作。现集中统一管理党群、行政、教学、科研、财会、基建、出版、仪器设备、声像、实物等十大类档案。截止2020年底保存了自1976年建校以来的3个全宗（韶钢职大、韶钢技校、松山职院）各门类档案近万卷、实物档案200余件。其中韶钢职大（含韶钢“七．二一”工人大学）全宗档案518卷，实物档案18件；韶钢技校档案168卷、实物档案15件；松山职院全宗档案9100余卷，实物档案137件。这些档案均来自学校上级主管部门和学校的各职能部门及系（部）在行使职权、处理工作中所形成的真实资料，记录了学校各个历史时期的面貌、发展变化过程，对了解学校过去、编史修志，研究当前与今后工作，对领导制订决策，维护师生权益，具有重要的参考、凭证作用。

档案室在做好档案规范化管理同时，还承担着大事记、组织沿革、年鉴资料、学院教育资料年报等编撰工作；做好学院信息公开专栏建设及年度报告编制工作并及时主动向社会公开。

在数字档案室建设方面，目前我院档案数字化管理系统已完成招标，下一步学院档案室将按照“存量数字化、增量电子化”策略积极推进数字档案室建设，提升档案信息化水平。

档案室成立以来，积极整理开发档案资源，大力开展编研和理论研究工作，成功各类课题共9项。其中主持完成广东省档案局科技项目1项、主持（参与）研究3项；主持完成广东省高校档案工作协会课题1项；主要参与完成四川省高等学校档案工作协会项目1项；主持完成广东省高校党建研究会项目1项；主持完成校级课题2项；公开发表学术论文20余篇，其中10余篇论文分别获中国档案学会、广东省档案学会、广东省高校档案工作协会、韶关市档案学会奖励。

                                                 （以上情况截止2021年6月30日）